专访励展博览集团大中华区助理副总裁王文杰:助力企业做经济寒冬中的“逆行者”

2020年伊始,一场突如其来的“新型冠状病毒”疫情迅速席卷全球,给世界经济的运行带来了巨大的冲击,纸箱包装行业作为配套性服务行业,也经历了“寒冬”阶段。


作为全球专业瓦楞包装制造盛会,2020华南国际瓦楞展、彩盒展等系列展会将如何应对疫情挑战,又将如何助力企业持续发展?让我们来听听励展博览集团大中华区助理副总裁王文杰先生怎么说。


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Q:疫情是否对今年展会产生影响?目前展会进展如何?


A:受疫情影响,我们将2020年展期改到7月22至24日,同时,考虑到包装印刷产业链的采购周期、习惯等变化,为给展商和观众预留合理的准备期,我们也将2021年的展会档期调整到2021年7月14至17日。


作为2020年下半年全国仅有的覆盖包装全产业链的专业展会,我们得到了众多展商的支持。瓦楞方面有:东方精工、湖北京山、科盛隆、汉华、万联精工等;彩盒方面有:中科天工、德钢、天岑、劲豹、永创等;包装容器方面有:秉信包装,裕同,大胜达,奥瑞金,华兴,宜宾普拉斯,通产丽星等。众多知名企业都已确认参展,并表示会拿出高性价比设备和产品展出,截至5月31日,共有761家展商确认展位并完成付款。


同时我们主办团队也在积极邀请观众,除了传统的呼叫中心,媒体合作、短信、EDM等渠道外,今年还开拓了诸多新的观众招募渠道,取得不错的成效,截至6月14日,已有21376名预登记观众,30家协会组团,预计超过70家协会到场,组团人数超4000人。可以说整个展会正在积极、有序、顺利筹备中,相信会为大家呈现一场高品质盛会。


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Q:受疫情影响,国内纸箱包装行业整体似乎并不乐观,那么王总认为在这个情况下举办展会有哪些意义?


A:今年受疫情影响,行业确实有一些低迷,目前我国疫情防控已取得了显著效果,全国已进入全面复工的阶段,国家正在大力鼓励经济发展,许多地区都出台了支持企业发展的设备采购补贴政策,智能制造升级改造项目补贴政策,以及低息贷款等便利。包装行业作为配套性服务行业,也会快速迎来自己的春天。在这个情况下,业内非常需要一个标志性事件来带领行业重启,为行业重树信心,2020华南国际瓦楞展就是一个重要的平台。


其次是展商方面,我们与许多展商朋友沟通,大家普遍认为,目前阶段树立企业形象、获得客户信任对企业未来的发展意义远大于短期收益,参加一个在业内具有巨大影响力的展会,是一个性价比非常高的选择。另外,此时参加展会还可以“捡漏”一些其他企业因疫情而流失的客户,更可以开发一些因疫情而带来的快递、医疗及生产性物资的业务增量。


最后是观众方面。这次疫情,让许多纸箱厂老板越发意识到开源节流,减员增效的重要性,自动化、智能化生产是未来创造更多利润的必然趋势,买家需要一个平台来了解目前市面上自动化、智能化生产设备,寻找到更多有实力的设备供应商,同时,也享受特殊时期设备更新换代能得到的实实在在的价格优惠。


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Q:目前距离展会不到一个月时间,如何保证观众数量呢?


A:观众方面,截至目前共有21376名国内观众完成了预登记,并且随着展期接近,预登记观众数量增长速度也在稳步上升。


我们市场团队加大了观众邀请上的投入,我们在河北呼叫中心设立80余个呼叫席位,全面了解买家真实采购需求,跟进采购目标。另外,我们与全国超90家包装、印刷行业协会建立合作,由协会牵头组团,定向邀约,到场参观;同时,我们与业内高知名度的40余家媒体进行合作,同步宣传。


除了传统的观众邀约渠道,今年还制定了新举措:


1.观众信心提升计划:通过一系列展会及政策利好信息引导,以新闻宣传为基础,全方位体现展会特色、现场活动、供需配对进展等展会亮点,以微信公众号、头条、短视频平台等自有媒体,及其他行业头部媒体等多重渠道分发的形式,向观众传递展会看点。


2.精英俱乐部:精英俱乐部由众多行业内的头部企业组成,今年我们会邀请这些集团厂、二级厂和区域大厂组织其分厂和三级厂客户前来,我们主办方将为他们安排周到细致的至尊接待服务。目前,已有4家二级厂、3家集团厂,5家区域大厂完成组团。


3.行业领袖峰会:励展博览集团将联合中国包装联合会纸委会,在现场举办包装行业领袖峰会,将邀请合兴、永丰余、裕同、济丰、秉信等业内头部企业的高层加入,分享疫情企业生存发展之道,为更多中小企业提供借鉴学习的不可多得的机会。


4.行业协会工作重启大会:我们将邀请因疫情耽误未能举办年会、培训会等的协会,将这些活动安排到展会现场举办,最大化促进会员单位到展会现场参观。目前,广东省包装技术协会年会将在展会现场举办。


Q:目前海外疫情严峻,针对一些无法亲临展会现场的海外观众,主办方又将有哪些举措呢?


A:目前海外疫情局势还不明朗,为了保障展商和国内观众的安全,我们不鼓励海外观众到场参观。虽然如此,我们还是接到了大量来自海外观众的采购需求,为此,为了更好地服务海外买家,为展商弥补今年海外市场的缺失,我们在越南、新加坡等地都建立了呼叫中心,实时与海外买家建立沟通,了解并收集海外买家的采购需求,通过线上方式帮助展商与海外买家建立联系,促成交易。


首先我们目前正在做的“展前线上配对会”,通过Zoom、Teams、WhatsApp等视频会话的方式,为有采购需求的海外买家对接目标供应商,为供需双方提供精准的线上配对和信息交流的平台。如5月22日,我们为来自印度及俄罗斯的三组买家,开展了“印刷机”专场配对会,根据买家的需求,精准匹配了两家展商,分别是广州科盛隆纸箱包装机械有限公司和广东品龙精工科技有限公司。截至5月底,已完成30场线上配对会,收到展商和买家的一致好评


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另外,我们将在展会现场搭建“采配馆”,在展期举办“线上团购会”和“至尊采配会”等线上采配活动,在展会现场帮助展商与具有明确采购需求的海外买家连线,促成贸易。


此外,现场还会举办线上导览活动,分别将开设“专题导览”“协会定制化导览”及“导览专员”,通过线上直播的方式,带领海外买家线上观展,并对直播过程有进一步接洽意向的海外观众当场安排现场连线。


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Q:主办方会做哪些防范措施来保障展商及观众的安全呢?


A:目前国内疫情控制良好,国务院及各地相继出台利好政策,各地展会、游乐场所陆续复苏,全国经济正在稳步回升。在保证展商观众健康安全的基础上,我们会提供更细致,更完善、更优质的服务。会为展商提供一系列增值服务,比如减免展馆内的运输费用、加长布展时间等等,以便展商更好地参展。


在参观上我们会根据实际情况,安排提前邮寄胸卡,减少现场排队、安排组团错峰参观、定时消毒等举措,现场我们也会准备足量的消杀产品,观众可以安心参观。


不仅如此,我们还将严格遵守配合政府的措施和要求,做好人员追溯工作,要求所有进馆的工作人员、施工人员、参展和观展人员,都必须提供身份信息,并且携带身份证原件到场,完成当地健康码,配合体温监测后方可入场。


Q:今年展会展前展中会有哪些特色活动呢?


A:春节过后我们就推出了“包装人商学院”线上直播课程,展会现场,我们将举办“包装人商学院第一届线下校友会” ,以休闲酒会的形式,将人气讲师请到线下,针对学员最感兴趣的话题,面对面授课。并设置流环境。现场还将与会学员颁发“包装人商学院”徽章及证书,目前,已有150名学员表示赴宴。


另外,主办方将联合中国包装联合会纸委会,在现场举办包装行业领袖峰会,将邀请政府政策制定部门、商务局领导、100名业内头部企业决策者与会,共同分享疫情后企业生存发展之道。


此外,展会现场还将举办多场行业协会年会、培训周等活动,邀请行业专家、企业领袖、协会领导汇集于此,解读最新市场政策、分析行业发展,聚焦热点,引领趋势。


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疫情爆发对经济和行业都是一场洗礼,包装企业要想在这样的“寒冬”中站稳脚跟、谋求发展,就一定要积极应对,做出改变,抓住机遇。华南国际瓦楞展作为全球瓦楞包装行业盛会,是一个不可多得的学习技术、了解开拓市场、采配对接的平台,是一场汇集业内顶级头部企业、技术、产品、解决方案、专家的饕餮盛宴。


2020年下半年最不可错过的盛会——华南国际瓦楞展,7月22-24日与您相约广东现代国际展览中心,助企业发展,促行业进步!我们不见不散!