纸板|顺利度过危机,湖北大型二级厂成功保订单、提效益

随着国内疫情的逐步控制,最早受到疫情冲击的湖北地区包装企业,也早已复工复产。但疫情给湖北富豪包装有限公司(下称:富豪包装)管理者带来的思考却远未停止:当类似的意外事件发生时,如何才能减小损失,完成全年既定目标?


一、采取多种措施度过疫情危机

富豪包装成立于2006年,是一家生产瓦楞纸板、纸箱、纸盒、彩箱的包装企业。公司占地面积40000平方米,拥有2.5米和1.8米高速纸板生产线、胶印生产线、印刷机、模切机等先进齐全的生产设备,是鄂西南地区最大纸箱包装企业,为鄂西南、鄂西北及重庆等地区工农业企业提供了强大的包装支持。


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疫情发生后,富豪包装为了满足防疫工作的需要,经市防疫部门同意,于2020年2月9日组织部分工人开始复工复产,但随着全球疫情的爆发,订单量严重不足,比去年同期下降30-50%左右。


为此,富豪包装审时度势,由原来以生产工业企业产品包装为主,逐步增加农产品包装订单;并加大外协纸板订单的生产;同时引入ERP系统,提升管理水平。“通过以上措施,公司上半年完成生产产量2300多万平方米,生产产值7300多万元,在比去年同期少一个月生产情况下,产量比去年同期只下降了13%,产值下降了20%。 疫情重压之下,能取得这样的业绩实属不易。


二、引进符合行业方向的管理系统

突如其来的疫情,打乱正常的生产节奏,也给富豪包装管理者带来了思考:当遇到类似特殊情况时,管理者、主要岗位人员如何做到不在公司也可实时管控、远程工作?如何尽量减少用工而又能提升生产效率、实现全年目标?如何让客户自动掌握订单库存、送货、应付款等情况,提升服务质量?如何快速向移动化、自动化、智能化转型?


通过管理层充分讨论酝酿,基于短期疫情影响,工业品包装需求迅速冷却,而农副产品、食品包装异军突起情况,决定首先加大农副产品、食品包装销售力度;同时,着眼于企业长远发展“强身健体”的目的,决定引进符合行业发展方向的管理系统,改变管理思路与模式。


一直以来,富豪包装对管理非常重视,也有一套软件在运行,对信息共享、提高效率起到一定作用,但随着时间推移,管理模式的滞后、自动预警、自动提醒、PDA等一系列自动化功能的欠缺,越来越不能满足公司快速、高质量发展的需要。在对企业需求重新梳理,对管理软件再认识的基础上,着眼于公司今后十年的管理需求出发,经多次甄选,管理层决定引入行业管理软件-上海企望互联网ERP系统。


三、全新系统带来全新的管理模式

目前,疫情的阴霾还没有完全散去,但富豪包装工厂内的生产经营已经热火朝天,在各部门积极、密切配合下,企望互联网ERP系统也是进行的如火如荼,九月初已全面上线运行。


有想法,有落实,使用新管理系统之后,给企业带来怎样的效益呢?来看一下我们对富豪包装财务罗总的现场采访。



(湖北富豪包装财务罗总视频)


确实,全新的系统带来焕然一新的管理模式,举两个例子:


1、存货管理的及时性、准确性

由于纸箱企业的原纸和成品纸箱的品种厂家、规格型号繁多,日常进出库频繁,存货管理一直是纸箱企业的管理难点。


企望ERP管理系统对存货的出入库采用PDA扫码管理,对每个原纸和托盘成品实行条码管理,日常入库、出库、生产领用、退库都通过PDA扫码采集数据实时传输到数据库,及时保证了存货的账、卡、物相符。比其它ERP系统采用事后手工录入相关数据,要及时、准确得多。也便于业务部门了解存货的实时库存,合理安排生产和销售。


2、报工管理的及时性、完整性

纸箱企业在生产过程中各个工序的数据收集也是日常管理的一个难点。目前多数企业采用的还是手工填写生产日报表,由核算员手工录入其他管理系统,再进行工资核算、消耗核算,不仅工作量大,而且费时费力,数据的准确性也无法保证。


企望ERP管理系统对生产过程中各工序的产量采用的PDA扫码报工,可以对每个生产订单进行全程数据采集,及时了解订单的生产进度、消耗情况,对订单在各工序之间数据的合理性、完整性进行判断分析,并实时核算员工的计件工资和消耗水平。不仅省略专门统计人员,更让车间人员随时随地可查询当天收入情况,让他们感受到公平、公开,极大激励车间员工提升工作效率。


正如罗总所说,“总体上推行完善的“数据—信息—决策—控制”的管理方案,全面提升公司竞争力,服务于市场。”面对危机企业如何应对,危中寻机,实现弯道超车?湖北富豪包装给了我们很好的启示。

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