提醒|辛辛苦苦接个单,千万不要“赔了夫人又折兵”!
干货
东莞印协在走访中了解到,由于当前经济形势普遍低迷,很多印刷企业对客户“委曲求全”。特别是不少二手加工单,由于发单的就是印刷同行,对市场报价了如指掌,往往将承接方压到毫无反抗之力,只能咬牙接下订单,以维持企业的基本运作。
订单完成,能收到货款还好说,最怕就是生出变数,承印企业“赔了夫人又折兵”。为此,东莞印协梳理了承接加工单要注意的要点,希望能给大家提个醒。尽管该份“注意事项”主要针对于印刷企业,但同样对纸箱包装企业具有极大的借鉴意义,因此我们转载如下:
早年东莞印刷业起步于“三来一补” (来料加工、来件装配、来样加工和补偿贸易),就是典型的对外加工。目前,加工单仍是东莞印刷业的主要订单来源。随着印刷市场的不断成长,以及“三来一补”逐渐转型,特别是在当前市场环境复杂多变的新形势下,加工单逐渐呈现出新的特点:
一、一手加工单面临洗牌。一手加工单一般由贸易商选择资质可靠、质量稳定的企业进行合作,关系较为稳定,其他企业基本很难介入。但近年来市场不断分化,贸易商更换供应商的几率增大,一手加工单不断外流,成为很多印刷企业追逐的对象。
二、二手加工单成为主流。包装企业发单给印刷企业加工,前道印刷企业发单给后道企业加工,中大型印刷企业发给中小企业加工等等,同行之间的外发加工成为目前市场中加工单的主要形式,有时甚至出现层层转包的多手加工单。
三、“稀奇古怪”的加工单增多。相对于市场流通较多的“标品”,有部分印刷品在规格、颜色、材质、技术等方面有特殊要求,这部分加工单利润较大,但对承接企业的资质、技术等门槛较高。
四、电子商务加工单逐渐增多。随着电子商务的迅猛发展,通过网络平台承接加工单,效率高、周转快、中间环节少,成为部分印刷企业的新宠,但往往也是上当受骗、违法违规经营的重灾区。
五、加工单进入微(无)利时代。一手加工单利润相对较高,二手及以上加工单利润相对较低。对于部分工艺门槛相对较低的加工单,能够给到的加工费甚至不够支付成本。这种现象在当前经济形势下,尤为普遍。
当前市场环境持续低迷,订单竞争更加白热化,市场秩序被打乱,出现了不少行业乱象,也造成不少企业接单时暴雷入坑,遭受财产损失。那么如何防止被骗呢?这里为大家总结了“六不接”:
一、第一次合作就要求免费提供样品的,最好不接;
二、下单方叫你报价,但没有提供详细的要求说明,图纸等规格要求的,不要随便接。
三、说单子很大,但下单方对订单一点都不专业的,不要随便接。
四、答应下单很爽快,但要求请客送礼返佣金的,不要随便接。
五、下单方来历不明,公司名称、地址、电话模糊,企查查、天眼查等信息不全或者有明显瑕疵的,不要随便接。
六、下单方在业界已经传出有信用危机、资金危机的,不要随便接。
以上是行业中企业入坑较多的六大陷阱,需要承接方擦亮眼睛,理智对待,宁可不接这个单,也不要抱着侥幸心理铤而走险。
加工单赚的是辛苦钱,一个不留神,就把几年辛苦攒的家底亏进去了。那么,防雷要做好“哪几点”呢?
一、小心求证订单来源。前文提到的“六不接”,就是提醒大家要谨慎对待订单来源,如果是初次合作,或者交往不深的,最好通过实地考察、网上查询、同行反馈、提供证照等方式,对下单方有个综合的了解和认识。
二、谨慎签订加工合同。有很多企业碍于客户不愿意签合同而放弃,很容易在发生纠纷后陷入被动(通过QQ、微信等方式沟通下单的记录,也可以视为口头约定合同)。合同要明确约定对产品原料的材质,尺寸、颜色、样式、加工方法的要求(如果是有样版,可以按照样版的规格写清楚对大货的要求),以及价格和订单数量、付款条件、交期条款、验货和交货方式、其他特殊要求、违约条款。如果企业没有起草合同的能力,可以让客户方提供,也可以上网搜索通用合同。
三、清楚掌握法规要求。对于承接加工单,有三个重要的法规知识点需要了解清楚,否则不仅会有经济损失,甚至将承担法律责任。一是违规违法的订单不要接。这就需要接单方对印刷法律法规较为熟悉。比如,自身不具备出版物资质,接到了某自称是出版社或出版物代理商的订单的,一定不能接;二是订单涉及商标的,一定要拿到商标授权,否则一定不能接;三是如果印刷品要出口的,本着“谁印刷谁备案”的原则,不管是二手单还是N手单,谁最后承印,就由谁向当地印刷主管部门进行报备。
四、小心保留交易证据。通过微信、QQ、平台等方式接单的,一定要将交易过程的聊天记录小心保存,万一遇到交易纠纷,走法律途径维权的时候,这一步往往能让你立于不败之地。特别要注意的是,这类纠纷,往往会出现下单方以质量为由提出抗辩或反诉,对此,你要事先做好充足的准备。
来源:东莞印协